Igazgatási és ügyvezetési titkárok
A legtöbb feladat magas AI-pontszámú, és a pontszámok egybehangzók. Számíts arra, hogy a munkakör átrendeződik.
A kitettség nem munkahely-megszűnés: azt mutatja, a feladatok mekkora részét tudná ma elvégezni a generatív AI. Hogy ebből átalakulás, termelékenység-növekedés vagy leépítés lesz, az a cégeken, a szabályozáson és rajtad is múlik.
0 = a szakma feladatait a mai generatív AI egyáltalán nem tudja elvégezni, 100 = mindet teljesen. A halvány sáv a feladatok közötti szórás.
Számold ki a saját pontszámodat ↓Mit érdemes tenni?
🤖 AI-val készültEzt a szöveget mesterséges intelligencia írta a megjelölt adatokból; ellenőrzött számokra épül, de hibázhat.· 2026. 10. 12.Hogyan készül?
A szakma 54/100-as kitettségi indexe jelentős átalakulást jelez: a naptárkezelés és az adminisztratív levelezés automatizálódik, ám a munkatársak közötti koordináció, a csapatfelügyelet és a vezetői döntéstámogatás továbbra is nélkülözhetetlen emberi feladat marad.
Mi változik
- Találkozók, utazások szervezése és naptárkezelés automatizált szűréssel, intelligens rendszerekkel.
- Hivatalos és műszaki levelek megfogalmazása, valamint tárgyalási jegyzőkönyvek automatizált generálása.
- Határidők és emlékeztetők automatikus rögzítése, nyomon követése és proaktív figyelése.
Mi marad emberi
- Szervezeten belüli kapcsolattartás, személyes egyeztetések és bizalmas információk diszkrét kezelése.
- Irodai kisegítő munkatársak mindennapi felügyelete, szakmai koordinációja és személyes mentorálása.
- Költségvetések összeállítása, szerződéstervezetek ellenőrzése és beszerzési döntések előkészítése.
Mit érdemes tanulni
- AI-alapú irodai rendszerek és promptolás elsajátítása a levelezés gyorsítására.
- Költségvetési, pénzügyi monitoring és szerződéskezelő szoftverek emelt szintű használata.
- Vezetői döntéstámogatás, proaktív problémamegoldás és projektkoordinációs módszertanok elsajátítása.
Feladatonként
Az ILO a szakma minden feladatát külön pontozta, két AI-modell (GPT-4o és Gemini) pontszámának átlagaként. A halvány sáv a két modell pontszáma közötti tartomány, a pötty az ILO végső pontszáma (néhány feladatnál a szakértői felülvizsgálat a sávon kívülre tette).
🤖 AI-val készültEzt a szöveget mesterséges intelligencia írta a megjelölt adatokból; ellenőrzött számokra épül, de hibázhat.Hogyan készül?
- Megbeszélésekre irányuló megkeresések szűrése, valamint találkozók és utazások ütemezése és megszervezése72
- Szó szerinti jegyzőkönyvek készítése törvényhozó testületek, bíróságok vagy egyéb helyszínek eljárásairól gyorsírással vagy speciális irodai berendezésekkel.65
- Üzleti vagy szakmai levelek és más hasonló levelezések megírása és megválaszolása63
- Határidők és utánkövetési időpontok beszerzése, javaslattétele és nyomon követése60
- Adminisztratív levelezés és jegyzőkönyvek készítése59
- Részvétel a költségvetés előkészítésében, a kiadások figyelemmel kísérésében, a szerződések, valamint a beszerzési vagy vételi megrendelések elkészítésében46
- Irodai adminisztratív dolgozók munkájának felügyelete.35
- Kapcsolattartás más munkatársakkal a szervezet működésével kapcsolatos különféle ügyekben32
Mennyire érint téged?
Minden munkahely más: jelöld meg, ezek közül a feladatok közül mit és mennyit csinálsz, és kiszámoljuk a saját, munkaidővel súlyozott pontszámodat.
Feladatonként: nem csinálom · néha · a munkám nagy része.
- Megbeszélésekre irányuló megkeresések szűrése, valamint találkozók és utazások ütemezése és megszervezése(72)
- Szó szerinti jegyzőkönyvek készítése törvényhozó testületek, bíróságok vagy egyéb helyszínek eljárásairól gyorsírással vagy speciális irodai berendezésekkel.(65)
- Üzleti vagy szakmai levelek és más hasonló levelezések megírása és megválaszolása(63)
- Határidők és utánkövetési időpontok beszerzése, javaslattétele és nyomon követése(60)
- Adminisztratív levelezés és jegyzőkönyvek készítése(59)
- Részvétel a költségvetés előkészítésében, a kiadások figyelemmel kísérésében, a szerződések, valamint a beszerzési vagy vételi megrendelések elkészítésében(46)
- Irodai adminisztratív dolgozók munkájának felügyelete.(35)
- Kapcsolattartás más munkatársakkal a szervezet működésével kapcsolatos különféle ügyekben(32)
Pont a szakma átlagán vagy. (A szakma pontszáma: 54.)
A munkaidőd kb. 63%-a megy erősen kitett (≥ 50 pontos) feladatokra.
- • Megbeszélésekre irányuló megkeresések szűrése, valamint találkozók és utazások ütemezése és megszervezése
- • Szó szerinti jegyzőkönyvek készítése törvényhozó testületek, bíróságok vagy egyéb helyszínek eljárásairól gyorsírással vagy speciális irodai berendezésekkel.
- • Kapcsolattartás más munkatársakkal a szervezet működésével kapcsolatos különféle ügyekben
- • Irodai adminisztratív dolgozók munkájának felügyelete.
Becslés az ILO feladat-pontszámaiból. Minden a böngésződben számolódik, semmit nem küldünk el és nem tárolunk.
Hányan dolgoznak ebben a szakmacsoportban?
A szakmacsoport (Ügyintézők (üzleti és igazgatási)) aránya a foglalkoztatottakon belül, országonként (Eurostat, ISCO 2 jegy — 4-jegyű bontás országonként nem nyilvános).
Táblázat nézet
| Ország | Ügyintézők (üzleti és igazgatási) |
|---|---|
| Ciprus | 10,6% · 53 ezer fő · 2025 |
| Luxemburg | 9,0% · 29 ezer fő · 2025 |
| Svédország | 8,6% · 450 ezer fő · 2025 |
| Ausztria | 8,3% · 373 ezer fő · 2025 |
| Lettország | 8,0% · 71 ezer fő · 2025 |
| Csehország | 7,8% · 405 ezer fő · 2025 |
| Magyarország | 7,6% · 354 ezer fő · 2025 |
| Dánia | 7,6% · 232 ezer fő · 2025 |
| Németország | 7,4% · 3144 ezer fő · 2025 |
| Olaszország | 7,4% · 1772 ezer fő · 2025 |
| Szlovénia | 7,2% · 72 ezer fő · 2025 |
| Hollandia | 6,9% · 682 ezer fő · 2025 |
| Észtország | 6,8% · 47 ezer fő · 2025 |
| Franciaország | 6,7% · 1961 ezer fő · 2025 |
| Belgium | 6,6% · 341 ezer fő · 2025 |
| Izland | 6,6% · 15 ezer fő · 2025 |
| Lengyelország | 6,5% · 1121 ezer fő · 2025 |
| Egyesült Királyság | 6,2% · 2127 ezer fő · 2025 |
| Írország | 6,0% · 168 ezer fő · 2025 |
| Finnország | 6,0% · 154 ezer fő · 2025 |
| Szlovákia | 5,9% · 155 ezer fő · 2025 |
| Norvégia | 5,9% · 170 ezer fő · 2025 |
| Bulgária | 5,7% · 167 ezer fő · 2025 |
| Portugália | 5,6% · 295 ezer fő · 2025 |
| Horvátország | 5,6% · 94 ezer fő · 2025 |
| Málta | 5,3% · 17 ezer fő · 2025 |
| Svájc | 5,1% · 244 ezer fő · 2025 |
| Spanyolország | 5,0% · 1113 ezer fő · 2025 |
| Litvánia | 4,3% · 63 ezer fő · 2025 |
| Románia | 3,5% · 268 ezer fő · 2025 |
| Görögország | 3,5% · 151 ezer fő · 2025 |
Mennyit keresnek?
Átlagos bruttó havi kereset a foglalkozási főcsoportban (Technikusok és hasonló foglalkozások). A Eurostat bérfelmérése csak 1 jegyen közöl foglalkozás szerinti bért, ezért ez a szakma tágabb csoportja. 10 fősnél nagyobb cégek, 2022.
Országonként, vásárlóerő-paritáson (PPS/hó), így a különböző árszintű országok összevethetők.
- Svájc5280
- Luxemburg4320
- Norvégia4307
- Dánia4301
- Írország4024
- Belgium3903
- Izland3856
- Németország3608
- Ausztria3399
- Hollandia3247
- EU273226
- Olaszország3127
- Svédország3089
- Finnország2971
- Franciaország2687
- Spanyolország2685
- Szlovénia2660
- Ciprus2537
- Litvánia2472
- Málta2464
- Románia2310
- Lengyelország2294
- Csehország2275
- Észtország2251
- Horvátország2127
- Lettország2081
- Magyarország2054
- Görögország2050
- Portugália2044
- Szlovákia2027
- Bulgária1738
Forrás: Eurostat Structure of Earnings Survey (earn_ses22_21), négyévente. Az Egyesült Királyság nem szerepel a felmérésben.
Kilátás 2035-ig
A szakmacsoport (Ügyintézők (üzleti és igazgatási)) foglalkoztatottsága a Cedefop 2026-os előrejelzése szerint.
ezer fő · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: előrejelzés
A pótlási igény a nyugdíjba vonulók és pályaelhagyók helye — zsugorodó szakmában is lehet sok álláshely.
A WEF szerint
Adminisztratív és vezetői asszisztensek — a leggyorsabban FOGYÓ szakmák között (5. hely)
Jövő 2035 →Rokon szakmák
Források: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. A kitettségi pontszám azt méri, a szakma feladatainak mekkora része végezhető el generatív AI-val — nem azt, hogy a munkahely megszűnik. Tájékoztató jellegű, nem pályatanácsadás. Hogyan számoljuk?