Konferenz- und Veranstaltungsplaner
Ein erheblicher Teil der Aufgaben lässt sich mit KI beschleunigen oder übernehmen. Der Inhalt der Arbeit ändert sich spürbar — jetzt ist Lernen am günstigsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 13.10.2026Wie entsteht er?
Der Exposure Score liegt bei 48/100: KI verändert vor allem Anmeldung, Werbung und Standardanfragen. Die EU-Berufsgruppe bleibt bis 2035 nahezu stabil; hoher Ersatzbedarf spricht für anhaltende Chancen.
Was sich ändert
- Teilnehmerregistrierung automatisieren, Daten prüfen und Bestätigungen versenden
- Werbetexte für Konferenzen, Messen und Zielgruppen schneller erstellen
- Standardanfragen zu Räumen, Technik, Catering und Preisen beantworten
Was menschlich bleibt
- Kundenbedürfnisse verstehen und passende Veranstaltungskonzepte persönlich entwickeln
- Dienstleister verhandeln und Budgets unter realen Bedingungen austarieren
- Aufbau, Auftragnehmer und kurzfristige Abweichungen vor Ort steuern
Was sich zu lernen lohnt
- KI-gestützte Registrierungs- und CRM-Systeme sicher bedienen
- Angebote, Ausgaben und Dienstleisterverträge datenbasiert vergleichen
- Krisenmanagement und hybride Veranstaltungstechnik praktisch trainieren
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Organisieren der Anmeldung der Teilnehmenden65
- Bewerben von Konferenzen, Kongressen und Fachmessen bei potenziellen Kunden62
- Beantworten von Anfragen zu angebotenen Dienstleistungen und den Kosten für die Anmietung von Räumen und Ausrüstung, Catering und damit verbundene Leistungen62
- Besprechen der Kundenbedürfnisse und Aufzeigen geeigneter Paketoptionen40
- Organisieren und Koordinieren von Dienstleistungen wie Konferenzräumen, Catering, Beschilderung, Ausstellungsflächen, audiovisueller und EDV-Ausstattung, Unterkünften, Transport und Rahmenveranstaltungen für Teilnehmende sowie logistischer Abläufe für Referierende39
- Aushandeln von Art und Kosten der im Rahmen des Budgets zu erbringenden Dienstleistungen35
- Überwachen der Arbeiten von Auftragnehmern und Berichten über Abweichungen von Arbeitsaufträgen34
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Organisieren der Anmeldung der Teilnehmenden(65)
- Bewerben von Konferenzen, Kongressen und Fachmessen bei potenziellen Kunden(62)
- Beantworten von Anfragen zu angebotenen Dienstleistungen und den Kosten für die Anmietung von Räumen und Ausrüstung, Catering und damit verbundene Leistungen(62)
- Besprechen der Kundenbedürfnisse und Aufzeigen geeigneter Paketoptionen(40)
- Organisieren und Koordinieren von Dienstleistungen wie Konferenzräumen, Catering, Beschilderung, Ausstellungsflächen, audiovisueller und EDV-Ausstattung, Unterkünften, Transport und Rahmenveranstaltungen für Teilnehmende sowie logistischer Abläufe für Referierende(39)
- Aushandeln von Art und Kosten der im Rahmen des Budgets zu erbringenden Dienstleistungen(35)
- Überwachen der Arbeiten von Auftragnehmern und Berichten über Abweichungen von Arbeitsaufträgen(34)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 48.)
Etwa 43 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Organisieren der Anmeldung der Teilnehmenden
- • Bewerben von Konferenzen, Kongressen und Fachmessen bei potenziellen Kunden
- • Überwachen der Arbeiten von Auftragnehmern und Berichten über Abweichungen von Arbeitsaufträgen
- • Aushandeln von Art und Kosten der im Rahmen des Budgets zu erbringenden Dienstleistungen
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte |
|---|---|
| Zypern | 10,6 % · 53 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 9,0 % · 29 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 8,6 % · 450 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 8,3 % · 373 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 8,0 % · 71 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 7,8 % · 405 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 7,6 % · 354 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 7,6 % · 232 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 7,4 % · 3.144 Tsd. · 2025 |
| Italien | 7,4 % · 1.772 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 7,2 % · 72 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 6,9 % · 682 Tsd. · 2025 |
| Estland | 6,8 % · 47 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 6,7 % · 1.961 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 6,6 % · 341 Tsd. · 2025 |
| Island | 6,6 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Polen | 6,5 % · 1.121 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 6,2 % · 2.127 Tsd. · 2025 |
| Irland | 6,0 % · 168 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 6,0 % · 154 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 5,9 % · 155 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 5,9 % · 170 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 5,7 % · 167 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,6 % · 295 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 5,6 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Malta | 5,3 % · 17 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 244 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 5,0 % · 1.113 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 4,3 % · 63 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 3,5 % · 268 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 3,5 % · 151 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz5.280
- Luxemburg4.320
- Norwegen4.307
- Dänemark4.301
- Irland4.024
- Belgien3.903
- Island3.856
- Deutschland3.608
- Österreich3.399
- Niederlande3.247
- EU273.226
- Italien3.127
- Schweden3.089
- Finnland2.971
- Frankreich2.687
- Spanien2.685
- Slowenien2.660
- Zypern2.537
- Litauen2.472
- Malta2.464
- Rumänien2.310
- Polen2.294
- Tschechien2.275
- Estland2.251
- Kroatien2.127
- Lettland2.081
- Ungarn2.054
- Griechenland2.050
- Portugal2.044
- Slowakei2.027
- Bulgarien1.738
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?