Schreibkräfte und Bediener von Textverarbeitungsanlagen
Fast jede Aufgabe ist mit generativer KI machbar, bei geringer Unsicherheit. Hier ist der Wandel am größten — und ein Wechsel am sinnvollsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 11.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure Score von 65/100 verändern Spracherkennung und Textgenerierung das reine Abtippen grundlegend. Schreibkräfte verlagern ihren Schwerpunkt zunehmend von der manuellen Datenerfassung hin zur Qualitätssicherung, Formatprüfung und dem strukturierten Dokumentenmanagement.
Was sich ändert
- Automatisierte Korrekturprogramme übernehmen die Prüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Standardformatierung weitgehend selbstständig.
- KI-gestützte Spracherkennung ersetzt manuelles Diktat- und Transkriptionstippen durch automatische Rohtexterstellung in Echtzeit.
- Digitale Dokumentenverwaltungssysteme automatisieren das klassische Ablegen, Strukturieren und Wiederauffinden von Dateien.
Was menschlich bleibt
- Prüfung unklarer handschriftlicher Vorlagen sowie inhaltliche Plausibilitätskontrollen bei komplexen Fachbegriffen.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und strikte Einhaltung des Datenschutzes.
- Feinabstimmung anspruchsvoller Formatierungen und eigenverantwortliches Priorisieren nach individuellen Vorgaben.
Was sich zu lernen lohnt
- Beherrschung moderner KI-Transkriptionstools und effizientes Post-Editing von generierten Rohtexten.
- Vertiefte Kenntnisse in digitalem Dokumentenmanagement, Metadatenpflege und strukturierten Archivsystemen.
- Weiterbildung in professioneller Textverarbeitung, barrierefreier Dokumentgestaltung und fortschrittlicher Layoutoptimierung.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Überprüfen der fertiggestellten Arbeiten auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung70
- Ablegen und Speichern fertiggestellter Dokumente auf Computerfestplatten oder Datenträgern bzw. Führen eines elektronischen Ablagesystems zum Speichern, Abrufen oder Aktualisieren von Dokumenten69
- Wiedergeben von gesprochenem Text, Umgebungsgeräuschen und Liedtexten als Untertitel für Kino- und Fernsehprogramme69
- Aufnehmen von Diktaten und Mitschreiben sonstiger Inhalte in Kurzschrift67
- Schreiben von Texten nach Entwürfen, korrigierten Vorlagen, Sprachaufnahmen oder Stenogrammen unter Verwendung von Computern, Textverarbeitungssystemen oder Schreibmaschinen67
- Transkribieren von Informationen, die in Kurzschrift oder auf Tonaufzeichnungsgeräten festgehalten wurden60
- Sammeln und Ordnen des zu schreibenden Materials nach Vorgabe56
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Überprüfen der fertiggestellten Arbeiten auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung(70)
- Ablegen und Speichern fertiggestellter Dokumente auf Computerfestplatten oder Datenträgern bzw. Führen eines elektronischen Ablagesystems zum Speichern, Abrufen oder Aktualisieren von Dokumenten(69)
- Wiedergeben von gesprochenem Text, Umgebungsgeräuschen und Liedtexten als Untertitel für Kino- und Fernsehprogramme(69)
- Aufnehmen von Diktaten und Mitschreiben sonstiger Inhalte in Kurzschrift(67)
- Schreiben von Texten nach Entwürfen, korrigierten Vorlagen, Sprachaufnahmen oder Stenogrammen unter Verwendung von Computern, Textverarbeitungssystemen oder Schreibmaschinen(67)
- Transkribieren von Informationen, die in Kurzschrift oder auf Tonaufzeichnungsgeräten festgehalten wurden(60)
- Sammeln und Ordnen des zu schreibenden Materials nach Vorgabe(56)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 65.)
Etwa 100 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Überprüfen der fertiggestellten Arbeiten auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung
- • Ablegen und Speichern fertiggestellter Dokumente auf Computerfestplatten oder Datenträgern bzw. Führen eines elektronischen Ablagesystems zum Speichern, Abrufen oder Aktualisieren von Dokumenten
- • Sammeln und Ordnen des zu schreibenden Materials nach Vorgabe
- • Transkribieren von Informationen, die in Kurzschrift oder auf Tonaufzeichnungsgeräten festgehalten wurden
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte |
|---|---|
| Griechenland | 7,3 % · 314 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 6,4 % · 2.692 Tsd. · 2025 |
| Italien | 5,9 % · 1.413 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,2 % · 273 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 245 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 4,4 % · 200 Tsd. · 2025 |
| Zypern | 4,3 % · 22 Tsd. · 2025 |
| Malta | 3,7 % · 12 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 3,7 % · 96 Tsd. · 2025 |
| Polen | 3,6 % · 617 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 3,5 % · 109 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 3,3 % · 955 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 2,9 % · 49 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 2,8 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 2,8 % · 144 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 2,8 % · 131 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 2,3 % · 521 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 2,0 % · 105 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 2,0 % · 152 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 1,9 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 1,8 % · 52 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 1,5 % · 147 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 1,4 % · 41 Tsd. · 2025 |
| Irland | 1,2 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 1,2 % · 31 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 0,8 % · 7 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 0,8 % · 43 Tsd. · 2025 |
| Island | 0,8 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 0,7 % · 238 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 0,7 % · 10 Tsd. · 2025 |
| Estland | 0,4 % · 3 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Bürokräfte und verwandte Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz4.326
- Luxemburg3.358
- Dänemark3.338
- Belgien3.291
- Norwegen3.160
- Deutschland2.927
- Irland2.900
- Island2.825
- Österreich2.768
- Niederlande2.680
- EU272.590
- Italien2.521
- Schweden2.451
- Finnland2.386
- Spanien2.121
- Slowenien2.111
- Malta2.089
- Litauen2.049
- Frankreich2.018
- Kroatien1.847
- Griechenland1.837
- Polen1.796
- Rumänien1.755
- Estland1.740
- Tschechien1.725
- Zypern1.685
- Ungarn1.682
- Lettland1.617
- Slowakei1.583
- Portugal1.421
- Bulgarien1.203
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?