Datenerfasser
Fast jede Aufgabe ist mit generativer KI machbar, bei geringer Unsicherheit. Hier ist der Wandel am größten — und ein Wechsel am sinnvollsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 11.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure-Score von 70/100 verändern generative Systeme das Erfassen von Texten und Belegen grundlegend. Die manuelle Eingabe weicht automatisierter Texterkennung; Datenerfasser wandeln sich zunehmend zu Prüfinstanzen für Datenqualität und Schnittstellenverwaltung.
Was sich ändert
- Automatische Extraktion übernimmt die manuelle Eingabe numerischer Codes und unstrukturierter Texte aus Vorlagen.
- Digitale Beleg- und Rechnungserfassung erfolgt zunehmend automatisiert über multimodale KI-Erkennung statt händischer Registrierung.
- Automatisierte Datenpipelines ersetzen das manuelle Exportieren und Importieren zwischen unterschiedlichen Datenbanksystemen.
Was menschlich bleibt
- Plausibilitätsprüfung und Korrektur bei widersprüchlichen Belegen, unleserlichen handschriftlichen Quellen oder komplexen Ausnahmefällen.
- Rückfragen und Klärung von Datenkonflikten mit internen Fachabteilungen oder externen Dokumentenabsendern.
- Verantwortliche Qualitätskontrolle sowie Überwachung von Datenschutz- und Compliance-Standards bei vertraulichen Datensätzen.
Was sich zu lernen lohnt
- Beherrschung von Werkzeugen zur automatisierten Datenbereinigung und Transformation wie Power Query oder OpenRefine.
- Grundlagen von RPA- und No-Code-Automatisierungstools zur Verknüpfung wiederkehrender Übertragungsworkflows.
- Basiswissen in SQL und Datenbanksystemen für gezielte Qualitätsprüfungen und Plausibilitätsabfragen.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Eingeben numerischer Daten, Codes und Texte aus Ausgangsmaterialien in EDV-kompatible Speicher- und Verarbeitungsgeräte74
- Entgegennehmen und Registrieren von Rechnungen, Formularen, Aufzeichnungen und anderen Unterlagen zur Datenerfassung72
- Importieren und Exportieren von Daten zwischen verschiedenen Datenbanksystemen und Programmen70
- Überprüfen der Richtigkeit und Vollständigkeit von Daten sowie gegebenenfalls Korrigieren eingegebener Daten69
- Bedienen von Buchungs- und Rechenmaschinen66
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Eingeben numerischer Daten, Codes und Texte aus Ausgangsmaterialien in EDV-kompatible Speicher- und Verarbeitungsgeräte(74)
- Entgegennehmen und Registrieren von Rechnungen, Formularen, Aufzeichnungen und anderen Unterlagen zur Datenerfassung(72)
- Importieren und Exportieren von Daten zwischen verschiedenen Datenbanksystemen und Programmen(70)
- Überprüfen der Richtigkeit und Vollständigkeit von Daten sowie gegebenenfalls Korrigieren eingegebener Daten(69)
- Bedienen von Buchungs- und Rechenmaschinen(66)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 70.)
Etwa 100 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Eingeben numerischer Daten, Codes und Texte aus Ausgangsmaterialien in EDV-kompatible Speicher- und Verarbeitungsgeräte
- • Entgegennehmen und Registrieren von Rechnungen, Formularen, Aufzeichnungen und anderen Unterlagen zur Datenerfassung
- • Bedienen von Buchungs- und Rechenmaschinen
- • Überprüfen der Richtigkeit und Vollständigkeit von Daten sowie gegebenenfalls Korrigieren eingegebener Daten
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte |
|---|---|
| Griechenland | 7,3 % · 314 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 6,4 % · 2.692 Tsd. · 2025 |
| Italien | 5,9 % · 1.413 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,2 % · 273 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 245 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 4,4 % · 200 Tsd. · 2025 |
| Zypern | 4,3 % · 22 Tsd. · 2025 |
| Malta | 3,7 % · 12 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 3,7 % · 96 Tsd. · 2025 |
| Polen | 3,6 % · 617 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 3,5 % · 109 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 3,3 % · 955 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 2,9 % · 49 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 2,8 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 2,8 % · 144 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 2,8 % · 131 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 2,3 % · 521 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 2,0 % · 105 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 2,0 % · 152 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 1,9 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 1,8 % · 52 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 1,5 % · 147 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 1,4 % · 41 Tsd. · 2025 |
| Irland | 1,2 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 1,2 % · 31 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 0,8 % · 7 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 0,8 % · 43 Tsd. · 2025 |
| Island | 0,8 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 0,7 % · 238 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 0,7 % · 10 Tsd. · 2025 |
| Estland | 0,4 % · 3 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Bürokräfte und verwandte Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz4.326
- Luxemburg3.358
- Dänemark3.338
- Belgien3.291
- Norwegen3.160
- Deutschland2.927
- Irland2.900
- Island2.825
- Österreich2.768
- Niederlande2.680
- EU272.590
- Italien2.521
- Schweden2.451
- Finnland2.386
- Spanien2.121
- Slowenien2.111
- Malta2.089
- Litauen2.049
- Frankreich2.018
- Kroatien1.847
- Griechenland1.837
- Polen1.796
- Rumänien1.755
- Estland1.740
- Tschechien1.725
- Zypern1.685
- Ungarn1.682
- Lettland1.617
- Slowakei1.583
- Portugal1.421
- Bulgarien1.203
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Laut WEF
Datenerfasser:innen — unter den AM SCHNELLSTEN SCHRUMPFENDEN Berufen (Platz 3)
Zukunft 2035 →Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?