Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung
Fast jede Aufgabe ist mit generativer KI machbar, bei geringer Unsicherheit. Hier ist der Wandel am größten — und ein Wechsel am sinnvollsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 11.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure-Score von 61/100 erfährt die Lohnbuchhaltung eine deutliche Automatisierung bei Datenerfassung und Routineabrechnungen. Dies bedeutet keinen abrupten Wegfall: Rechtliche Sonderfälle, knifflige Abzüge und Unstimmigkeiten erfordern weiterhin verlässliche menschliche Fachkenntnisse und sorgfältige Plausibilitätsprüfungen.
Was sich ändert
- Automatisierte Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden sowie Urlaubsdaten durch intelligente Zeiterfassungssysteme.
- Regelbasierte Berechnung von Vergütungsansprüchen direkt aus digitalen Anwesenheits- und Fehlzeitenprotokollen.
- Standardisierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen sowie automatisierte Ausführung elektronischer Überweisungen und Abzüge.
Was menschlich bleibt
- Klärung komplexer Unstimmigkeiten und Fehlerkorrektur bei widersprüchlichen Zeiterfassungsdaten oder Lohnberechnungen.
- Beurteilung rechtlicher Sonderfälle bei Pfändungen, steuerlichen Freibeträgen und individuellen Altersvorsorgeplänen.
- Persönliche Beratung von Mitarbeitenden bei sensiblen Fragen zu Gehaltsabzügen und Abrechnungsdetails.
Was sich zu lernen lohnt
- Vertiefung im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zur sicheren Handhabung komplexer Spezialfälle.
- Schnittstellenkompetenz für moderne ERP- und HR-Systeme zur Datenvalidierung und Prozessüberwachung.
- Datenanalyse zur Erkennung systematischer Abrechnungsabweichungen und Optimierung interner Lohnprozesse.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Überprüfen von Anwesenheitszeiten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkorrekturen sowie Übertragen der Daten in die vorgesehenen Unterlagen70
- Führen von Aufzeichnungen über Anwesenheit, Urlaub und Überstunden von Mitarbeitern zur Berechnung von Lohn- und Leistungsansprüchen unter Verwendung manueller oder computergestützter Systeme67
- Erstellen und Prüfen von Entgeltabrechnungen für Beschäftigte unter Angabe von Brutto- und Nettobezügen sowie Abzügen wie Steuern, Gewerkschaftsbeiträgen, Pfändungen sowie Versicherungs- und Rentenbeiträgen58
- Vorbereiten von Lohn-, Gehalts- und Sozialleistungszahlungen per Scheck oder elektronischer Überweisung58
- Prüfen von Stundennachweisen, Arbeitszeitplänen, Lohnberechnungen und weiteren Angaben zur Feststellung und Bereinigung von Abrechnungsunstimmigkeiten51
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Überprüfen von Anwesenheitszeiten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkorrekturen sowie Übertragen der Daten in die vorgesehenen Unterlagen(70)
- Führen von Aufzeichnungen über Anwesenheit, Urlaub und Überstunden von Mitarbeitern zur Berechnung von Lohn- und Leistungsansprüchen unter Verwendung manueller oder computergestützter Systeme(67)
- Erstellen und Prüfen von Entgeltabrechnungen für Beschäftigte unter Angabe von Brutto- und Nettobezügen sowie Abzügen wie Steuern, Gewerkschaftsbeiträgen, Pfändungen sowie Versicherungs- und Rentenbeiträgen(58)
- Vorbereiten von Lohn-, Gehalts- und Sozialleistungszahlungen per Scheck oder elektronischer Überweisung(58)
- Prüfen von Stundennachweisen, Arbeitszeitplänen, Lohnberechnungen und weiteren Angaben zur Feststellung und Bereinigung von Abrechnungsunstimmigkeiten(51)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 61.)
Etwa 100 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Überprüfen von Anwesenheitszeiten, geleisteten Arbeitsstunden und Lohnkorrekturen sowie Übertragen der Daten in die vorgesehenen Unterlagen
- • Führen von Aufzeichnungen über Anwesenheit, Urlaub und Überstunden von Mitarbeitern zur Berechnung von Lohn- und Leistungsansprüchen unter Verwendung manueller oder computergestützter Systeme
- • Prüfen von Stundennachweisen, Arbeitszeitplänen, Lohnberechnungen und weiteren Angaben zur Feststellung und Bereinigung von Abrechnungsunstimmigkeiten
- • Vorbereiten von Lohn-, Gehalts- und Sozialleistungszahlungen per Scheck oder elektronischer Überweisung
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft |
|---|---|
| Belgien | 4,6 % · 238 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 4,4 % · 75 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 4,3 % · 112 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 3,8 % · 372 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 3,6 % · 1.504 Tsd. · 2025 |
| Estland | 3,5 % · 25 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 3,1 % · 164 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 3,1 % · 31 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 3,0 % · 160 Tsd. · 2025 |
| Polen | 3,0 % · 519 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 3,0 % · 666 Tsd. · 2025 |
| Italien | 3,0 % · 719 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 2,9 % · 143 Tsd. · 2025 |
| Zypern | 2,9 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 2,9 % · 128 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 2,8 % · 81 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 2,4 % · 707 Tsd. · 2025 |
| Malta | 2,4 % · 8 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 2,3 % · 67 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 2,3 % · 106 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 2,2 % · 19 Tsd. · 2025 |
| Irland | 2,2 % · 61 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 2,1 % · 64 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 2,0 % · 30 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 2,0 % · 669 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 1,9 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 1,8 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 1,8 % · 137 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 1,6 % · 70 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 1,4 % · 35 Tsd. · 2025 |
| Island | 0,5 % · 1 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Bürokräfte und verwandte Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz4.326
- Luxemburg3.358
- Dänemark3.338
- Belgien3.291
- Norwegen3.160
- Deutschland2.927
- Irland2.900
- Island2.825
- Österreich2.768
- Niederlande2.680
- EU272.590
- Italien2.521
- Schweden2.451
- Finnland2.386
- Spanien2.121
- Slowenien2.111
- Malta2.089
- Litauen2.049
- Frankreich2.018
- Kroatien1.847
- Griechenland1.837
- Polen1.796
- Rumänien1.755
- Estland1.740
- Tschechien1.725
- Zypern1.685
- Ungarn1.682
- Lettland1.617
- Slowakei1.583
- Portugal1.421
- Bulgarien1.203
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Bürokräfte im Finanz- und Rechnungswesen, in der Statistik und in der Materialwirtschaft laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Laut WEF
Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungskräfte — unter den AM SCHNELLSTEN SCHRUMPFENDEN Berufen (Platz 7)
Zukunft 2035 →Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?