Bürokräfte für Registratur und Dokumentation
Ein Teil der Aufgaben lässt sich gut mit KI unterstützen, die Mehrheit braucht aber weiter Menschen. Wandel statt Ersatz.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 13.10.2026Wie entsteht er?
Der Expositionswert 37/100 zeigt begrenzte, aber spürbare Automatisierung. Besonders Registerführung und Dateisuche verändern sich. Für die Berufsgruppe werden bis 2035 ein Rückgang von 23,9 % und zugleich erheblicher Ersatzbedarf erwartet.
Was sich ändert
- Ein- und Austragungen in Ablageregistern werden stärker automatisiert.
- KI unterstützt die Suche nach angeforderten Akten und Dokumenten.
- Dokumente werden anhand vorgegebener Regeln schneller sortiert und klassifiziert.
Was menschlich bleibt
- Physische Unterlagen korrekt ablegen, entnehmen und an ihren Platz zurückführen.
- Fehlzuordnungen, unleserliche Dokumente und Sonderfälle zuverlässig erkennen.
- Vertrauliche Originale sicher handhaben und Zugriffsregeln einhalten.
Was sich zu lernen lohnt
- Dokumentenmanagementsysteme und digitale Register sicher bedienen.
- Metadaten, Benennungsregeln und strukturierte Ablageverfahren beherrschen.
- Datenschutz, Aufbewahrungsfristen und Qualitätskontrollen praktisch anwenden.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Über abgelegte und entnommene Unterlagen Buch führen60
- Materialien nach Vorgaben wie Inhalt, Zweck, Nutzerkriterien oder chronologischer, alphabetischer beziehungsweise numerischer Reihenfolge sortieren oder klassifizieren43
- Angeforderte Unterlagen in Ablagen auffinden und entnehmen39
- Unterlagen in Schubladen, Schränken und Archivboxen ablegen25
- Dokumente fotokopieren, scannen oder faxen17
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Über abgelegte und entnommene Unterlagen Buch führen(60)
- Materialien nach Vorgaben wie Inhalt, Zweck, Nutzerkriterien oder chronologischer, alphabetischer beziehungsweise numerischer Reihenfolge sortieren oder klassifizieren(43)
- Angeforderte Unterlagen in Ablagen auffinden und entnehmen(39)
- Unterlagen in Schubladen, Schränken und Archivboxen ablegen(25)
- Dokumente fotokopieren, scannen oder faxen(17)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 37.)
Etwa 20 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Über abgelegte und entnommene Unterlagen Buch führen
- • Materialien nach Vorgaben wie Inhalt, Zweck, Nutzerkriterien oder chronologischer, alphabetischer beziehungsweise numerischer Reihenfolge sortieren oder klassifizieren
- • Dokumente fotokopieren, scannen oder faxen
- • Unterlagen in Schubladen, Schränken und Archivboxen ablegen
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe |
|---|---|
| Irland | 2,8 % · 79 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 2,5 % · 865 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 1,6 % · 78 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 1,3 % · 66 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 1,1 % · 451 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 1,0 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 0,9 % · 9 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 0,9 % · 259 Tsd. · 2025 |
| Italien | 0,8 % · 198 Tsd. · 2025 |
| Estland | 0,8 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 0,8 % · 21 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 0,8 % · 23 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 0,7 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 0,7 % · 11 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 0,7 % · 22 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 0,7 % · 18 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 0,7 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 0,6 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 0,5 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 0,5 % · 21 Tsd. · 2025 |
| Malta | 0,5 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 0,4 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Zypern | 0,4 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Polen | 0,4 % · 70 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 0,3 % · 78 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 0,3 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 0,2 % · 13 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 0,2 % · 7 Tsd. · 2025 |
| Island | 0,2 % · 1 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Bürokräfte und verwandte Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz4.326
- Luxemburg3.358
- Dänemark3.338
- Belgien3.291
- Norwegen3.160
- Deutschland2.927
- Irland2.900
- Island2.825
- Österreich2.768
- Niederlande2.680
- EU272.590
- Italien2.521
- Schweden2.451
- Finnland2.386
- Spanien2.121
- Slowenien2.111
- Malta2.089
- Litauen2.049
- Frankreich2.018
- Kroatien1.847
- Griechenland1.837
- Polen1.796
- Rumänien1.755
- Estland1.740
- Tschechien1.725
- Zypern1.685
- Ungarn1.682
- Lettland1.617
- Slowakei1.583
- Portugal1.421
- Bulgarien1.203
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?