Bürokräfte im Personalwesen
Fast jede Aufgabe ist mit generativer KI machbar, bei geringer Unsicherheit. Hier ist der Wandel am größten — und ein Wechsel am sinnvollsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 12.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure-Score von 60/100 verändern generative Systeme vor allem repetitive Datenpflege und Aktenführung im Personalbereich. Trotz rückläufiger Gesamtbeschäftigung sorgt ein hoher Ersatzbedarf für stabile Perspektiven, wenn Fachkräfte operative Routine an Software abgeben und beratende Rollen stärken.
Was sich ändert
- Automatisierter Versand von Stellenausschreibungen und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen beschleunigen das Recruiting spürbar.
- Digitale Personalaktenführung, Dokumentenablage und Abfragen werden weitgehend durch intelligente Datenbanken automatisiert.
- Die kontinuierliche Pflege von Gehalts-, Urlaubs- und Leistungsdaten erfolgt zunehmend über automatisierte HR-Systeme.
Was menschlich bleibt
- Einfühlsame Beratung von Mitarbeitenden zu vertraglichen Ansprüchen, Arbeitsbedingungen und persönlichen Anliegen.
- Sensible Kommunikation von Absagen, Beförderungen und individuellen Feedbackgesprächen im Bewerbungsprozess.
- Prüfung rechtlicher Einzelfälle und ethische Beurteilung von Personalentscheidungen bei Neueinstellungen.
Was sich zu lernen lohnt
- Sicherer Umgang mit modernen HR-Informationssystemen und KI-gestützten Datenanalyse-Werkzeugen für Personalberichte.
- Vertiefung von Arbeitsrecht und Datenschutz zur fehlerfreien Beurteilung komplexer arbeitsvertraglicher Regelungen.
- Ausbau beratender und kommunikativer Kompetenzen für professionelles Konfliktmanagement und Mitarbeiterbetreuung.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Versenden von Bewerbungsunterlagen sowie Bekanntmachungen von Stellenausschreibungen und Eignungsprüfungen68
- Aufbewahren und Bereitstellen von Personalakten und -unterlagen auf Anfrage.68
- Führen und Aktualisieren manueller und computergestützter Ablage- und Registratursysteme sowie Zusammenstellen und Erstellen von Berichten und Unterlagen zu Personalaktivitäten66
- Aktualisieren von Informationen zu Beschäftigungsverlauf, Gehältern, Leistungsbeurteilungen, Qualifikationen und Weiterbildung sowie zu genommenem und angesammeltem Urlaub64
- Anlegen von Akten für neu eingestellte Beschäftigte und Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit62
- Entgegennehmen und Beantworten von Anfragen zu Beschäftigungsansprüchen und Arbeitsbedingungen53
- Bearbeiten von Bewerbungen um Anstellung und Beförderung sowie Benachrichtigen der Bewerber über die Ergebnisse44
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Versenden von Bewerbungsunterlagen sowie Bekanntmachungen von Stellenausschreibungen und Eignungsprüfungen(68)
- Aufbewahren und Bereitstellen von Personalakten und -unterlagen auf Anfrage.(68)
- Führen und Aktualisieren manueller und computergestützter Ablage- und Registratursysteme sowie Zusammenstellen und Erstellen von Berichten und Unterlagen zu Personalaktivitäten(66)
- Aktualisieren von Informationen zu Beschäftigungsverlauf, Gehältern, Leistungsbeurteilungen, Qualifikationen und Weiterbildung sowie zu genommenem und angesammeltem Urlaub(64)
- Anlegen von Akten für neu eingestellte Beschäftigte und Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit(62)
- Entgegennehmen und Beantworten von Anfragen zu Beschäftigungsansprüchen und Arbeitsbedingungen(53)
- Bearbeiten von Bewerbungen um Anstellung und Beförderung sowie Benachrichtigen der Bewerber über die Ergebnisse(44)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 60.)
Etwa 86 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Versenden von Bewerbungsunterlagen sowie Bekanntmachungen von Stellenausschreibungen und Eignungsprüfungen
- • Aufbewahren und Bereitstellen von Personalakten und -unterlagen auf Anfrage.
- • Bearbeiten von Bewerbungen um Anstellung und Beförderung sowie Benachrichtigen der Bewerber über die Ergebnisse
- • Entgegennehmen und Beantworten von Anfragen zu Beschäftigungsansprüchen und Arbeitsbedingungen
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe |
|---|---|
| Irland | 2,8 % · 79 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 2,5 % · 865 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 1,6 % · 78 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 1,3 % · 66 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 1,1 % · 451 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 1,0 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 0,9 % · 9 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 0,9 % · 259 Tsd. · 2025 |
| Italien | 0,8 % · 198 Tsd. · 2025 |
| Estland | 0,8 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 0,8 % · 21 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 0,8 % · 23 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 0,7 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 0,7 % · 11 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 0,7 % · 22 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 0,7 % · 18 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 0,7 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 0,6 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 0,5 % · 28 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 0,5 % · 21 Tsd. · 2025 |
| Malta | 0,5 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 0,4 % · 34 Tsd. · 2025 |
| Zypern | 0,4 % · 2 Tsd. · 2025 |
| Polen | 0,4 % · 70 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 0,3 % · 78 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 0,3 % · 6 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 0,2 % · 13 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 0,2 % · 7 Tsd. · 2025 |
| Island | 0,2 % · 1 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Bürokräfte und verwandte Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz4.326
- Luxemburg3.358
- Dänemark3.338
- Belgien3.291
- Norwegen3.160
- Deutschland2.927
- Irland2.900
- Island2.825
- Österreich2.768
- Niederlande2.680
- EU272.590
- Italien2.521
- Schweden2.451
- Finnland2.386
- Spanien2.121
- Slowenien2.111
- Malta2.089
- Litauen2.049
- Frankreich2.018
- Kroatien1.847
- Griechenland1.837
- Polen1.796
- Rumänien1.755
- Estland1.740
- Tschechien1.725
- Zypern1.685
- Ungarn1.682
- Lettland1.617
- Slowakei1.583
- Portugal1.421
- Bulgarien1.203
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Sonstige Bürokräfte und verwandte Berufe laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?