Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich
Die meisten Aufgaben haben hohe, übereinstimmende Werte. Rechne damit, dass sich die Stelle neu ordnet.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 12.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure Score von 55/100 verändern KI-Tools juristische Routineaufgaben spürbar. Während automatisierte Dokumenterstellung und Terminplanung zunehmen, sichert hoher Ersatzbedarf im Berufsfeld die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften für vertrauliche und organisatorische Abläufe.
Was sich ändert
- Automatisierte Terminverwaltung und Vorselektion von Besprechungsanfragen durch KI-gestützte Kalenderassistenten.
- Softwaregestützte Vorprüfung juristischer Dokumente und Schriftsätze auf formale Richtigkeit und Verfahrensvorgaben.
- Standardisierte Texterstellung von Verträgen, Testamenten und eidesstattlichen Erklärungen mittels generativer Vorlagen.
Was menschlich bleibt
- Anleitung, Motivation und fachliche Führung von nachgeordneten Hilfskräften im Kanzleialltag.
- Vertrauliche Kommunikation mit sensiblen Mandanten, Zeugen und Vertretern der Gerichte.
- Ermessensentscheidungen bei komplexen Beschaffungen, Budgetkontrollen und unvorhergesehenen Fristsituationen.
Was sich zu lernen lohnt
- Sicherer Umgang mit Legal-Tech-Systemen, KI-Prüfwerkzeugen und elektronischer Aktenführung.
- Vertiefung verfahrensrechtlicher Fachkenntnisse zur Weiterentwicklung in Richtung Paralegal-Tätigkeiten.
- Ausbau von Führungs- und Organisationskompetenzen für das Kanzlei- und Büromanagement.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Prüfen von Terminanfragen sowie Planen und Organisieren von Besprechungen74
- Prüfen und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Verfahren63
- Erstellen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten und Schriftstücken wie Urkunden, Testamenten, eidesstattlichen Versicherungen und Schriftsätzen60
- Ordnen und Verwalten von Dokumenten, Fallakten und juristischen Bibliotheken57
- Versenden per Post oder Fax oder Veranlassen der Zustellung juristischer Korrespondenz an Mandanten, Zeugen und Gerichtsbedienstete51
- Mitwirken bei der Erstellung von Budgets, der Überwachung von Ausgaben, dem Entwurf von Verträgen sowie bei Einkaufs- oder Beschaffungsaufträgen46
- Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften34
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Prüfen von Terminanfragen sowie Planen und Organisieren von Besprechungen(74)
- Prüfen und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Verfahren(63)
- Erstellen und Bearbeiten von juristischen Dokumenten und Schriftstücken wie Urkunden, Testamenten, eidesstattlichen Versicherungen und Schriftsätzen(60)
- Ordnen und Verwalten von Dokumenten, Fallakten und juristischen Bibliotheken(57)
- Versenden per Post oder Fax oder Veranlassen der Zustellung juristischer Korrespondenz an Mandanten, Zeugen und Gerichtsbedienstete(51)
- Mitwirken bei der Erstellung von Budgets, der Überwachung von Ausgaben, dem Entwurf von Verträgen sowie bei Einkaufs- oder Beschaffungsaufträgen(46)
- Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften(34)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 55.)
Etwa 71 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Prüfen von Terminanfragen sowie Planen und Organisieren von Besprechungen
- • Prüfen und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Verfahren
- • Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften
- • Mitwirken bei der Erstellung von Budgets, der Überwachung von Ausgaben, dem Entwurf von Verträgen sowie bei Einkaufs- oder Beschaffungsaufträgen
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte |
|---|---|
| Zypern | 10,6 % · 53 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 9,0 % · 29 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 8,6 % · 450 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 8,3 % · 373 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 8,0 % · 71 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 7,8 % · 405 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 7,6 % · 354 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 7,6 % · 232 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 7,4 % · 3.144 Tsd. · 2025 |
| Italien | 7,4 % · 1.772 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 7,2 % · 72 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 6,9 % · 682 Tsd. · 2025 |
| Estland | 6,8 % · 47 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 6,7 % · 1.961 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 6,6 % · 341 Tsd. · 2025 |
| Island | 6,6 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Polen | 6,5 % · 1.121 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 6,2 % · 2.127 Tsd. · 2025 |
| Irland | 6,0 % · 168 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 6,0 % · 154 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 5,9 % · 155 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 5,9 % · 170 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 5,7 % · 167 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,6 % · 295 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 5,6 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Malta | 5,3 % · 17 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 244 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 5,0 % · 1.113 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 4,3 % · 63 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 3,5 % · 268 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 3,5 % · 151 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz5.280
- Luxemburg4.320
- Norwegen4.307
- Dänemark4.301
- Irland4.024
- Belgien3.903
- Island3.856
- Deutschland3.608
- Österreich3.399
- Niederlande3.247
- EU273.226
- Italien3.127
- Schweden3.089
- Finnland2.971
- Frankreich2.687
- Spanien2.685
- Slowenien2.660
- Zypern2.537
- Litauen2.472
- Malta2.464
- Rumänien2.310
- Polen2.294
- Tschechien2.275
- Estland2.251
- Kroatien2.127
- Lettland2.081
- Ungarn2.054
- Griechenland2.050
- Portugal2.044
- Slowakei2.027
- Bulgarien1.738
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Laut WEF
Rechtsanwaltsfachangestellte — unter den AM SCHNELLSTEN SCHRUMPFENDEN Berufen (Platz 14)
Zukunft 2035 →Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?