Sekretariatsleiter
Ein erheblicher Teil der Aufgaben lässt sich mit KI beschleunigen oder übernehmen. Der Inhalt der Arbeit ändert sich spürbar — jetzt ist Lernen am günstigsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
Die KI-Analyse für diesen Beruf wird noch erstellt — der Hintergrundprozess bearbeitet täglich einige Berufe.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
Die Aufgabenbeschreibungen sind der englische Originaltext der ILO.
- Coordinating, assigning and reviewing the work of clerks engaged in the following duties: word processing, record keeping and filing, operating telephones and switchboards; data entry, desktop publishing and other activities involving general office and administrative skills64
- Resolving work-related problems and preparing and submitting progress and other reports47
- Assisting in recruitment, interviewing and selection of employees.41
- Establishing work schedules and procedures and co-coordinating activities with other work units or departments39
- Training and instructing employees in job duties, safety procedures and company policies, or arranging for training to be provided34
- Evaluating employees’ job performance and conformity with regulations, and recommending appropriate personnel action34
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Coordinating, assigning and reviewing the work of clerks engaged in the following duties: word processing, record keeping and filing, operating telephones and switchboards; data entry, desktop publishing and other activities involving general office and administrative skills(64)
- Resolving work-related problems and preparing and submitting progress and other reports(47)
- Assisting in recruitment, interviewing and selection of employees.(41)
- Establishing work schedules and procedures and co-coordinating activities with other work units or departments(39)
- Training and instructing employees in job duties, safety procedures and company policies, or arranging for training to be provided(34)
- Evaluating employees’ job performance and conformity with regulations, and recommending appropriate personnel action(34)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 43.)
Etwa 17 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Coordinating, assigning and reviewing the work of clerks engaged in the following duties: word processing, record keeping and filing, operating telephones and switchboards; data entry, desktop publishing and other activities involving general office and administrative skills
- • Resolving work-related problems and preparing and submitting progress and other reports
- • Training and instructing employees in job duties, safety procedures and company policies, or arranging for training to be provided
- • Evaluating employees‚Äô job performance and conformity with regulations, and recommending appropriate personnel action
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte |
|---|---|
| Zypern | 10,6 % · 53 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 9,0 % · 29 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 8,6 % · 450 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 8,3 % · 373 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 8,0 % · 71 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 7,8 % · 405 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 7,6 % · 354 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 7,6 % · 232 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 7,4 % · 3.144 Tsd. · 2025 |
| Italien | 7,4 % · 1.772 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 7,2 % · 72 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 6,9 % · 682 Tsd. · 2025 |
| Estland | 6,8 % · 47 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 6,7 % · 1.961 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 6,6 % · 341 Tsd. · 2025 |
| Island | 6,6 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Polen | 6,5 % · 1.121 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 6,2 % · 2.127 Tsd. · 2025 |
| Irland | 6,0 % · 168 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 6,0 % · 154 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 5,9 % · 155 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 5,9 % · 170 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 5,7 % · 167 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,6 % · 295 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 5,6 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Malta | 5,3 % · 17 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 244 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 5,0 % · 1.113 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 4,3 % · 63 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 3,5 % · 268 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 3,5 % · 151 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz5.280
- Luxemburg4.320
- Norwegen4.307
- Dänemark4.301
- Irland4.024
- Belgien3.903
- Island3.856
- Deutschland3.608
- Österreich3.399
- Niederlande3.247
- EU273.226
- Italien3.127
- Schweden3.089
- Finnland2.971
- Frankreich2.687
- Spanien2.685
- Slowenien2.660
- Zypern2.537
- Litauen2.472
- Malta2.464
- Rumänien2.310
- Polen2.294
- Tschechien2.275
- Estland2.251
- Kroatien2.127
- Lettland2.081
- Ungarn2.054
- Griechenland2.050
- Portugal2.044
- Slowakei2.027
- Bulgarien1.738
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?