Sekretariatsleiter
Ein erheblicher Teil der Aufgaben lässt sich mit KI beschleunigen oder übernehmen. Der Inhalt der Arbeit ändert sich spürbar — jetzt ist Lernen am günstigsten.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 13.10.2026Wie entsteht er?
Bei Sekretariatsleitungen liegt der Expositionsscore bei 43/100: Besonders administrative Koordination und Berichte verändern sich. Der EU-Ausblick der Berufsgruppe bleibt bis 2035 nahezu stabil; Exposition bedeutet keine Stellenprognose.
Was sich ändert
- Routinearbeiten von Bürokräften koordinieren, zuweisen und KI-gestützt prüfen
- Fortschrittsberichte entwerfen und Informationen aus Vorgängen zusammenführen
- Bewerbungsunterlagen vorsortieren und Interviews strukturiert vorbereiten
Was menschlich bleibt
- Arbeitskonflikte klären und tragfähige Entscheidungen im Team vermitteln
- Mitarbeitende fair bewerten und angemessene Personalmaßnahmen empfehlen
- Beschäftigte praxisnah einweisen und Sicherheits- sowie Unternehmensregeln verständlich vermitteln
Was sich zu lernen lohnt
- KI-Ergebnisse bei Berichten, Akten und Dateneingaben systematisch kontrollieren
- Arbeitsabläufe zwischen Teams gestalten und sinnvolle Automatisierungspunkte erkennen
- Strukturierte Interviews, Feedbackgespräche und dokumentierte Leistungsbeurteilungen trainieren
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Koordinieren, Zuweisen und Überprüfen der Arbeit von Bürokräften, die mit folgenden Aufgaben betraut sind: Textverarbeitung, Aktenführung und Ablage, Bedienung von Telefonen und Telefonzentralen; Dateneingabe, Desktop-Publishing und sonstige Tätigkeiten, die allgemeine Büro- und Verwaltungskenntnisse erfordern64
- Lösen arbeitsbezogener Probleme sowie Erstellen und Vorlegen von Fortschritts- und sonstigen Berichten47
- Mitwirken bei der Personalgewinnung sowie bei Vorstellungsgesprächen und der Auswahl von Beschäftigten41
- Festlegen von Arbeitsplänen und -verfahren sowie Koordinieren der Tätigkeiten mit anderen Arbeitseinheiten oder Abteilungen39
- Schulen und Unterweisen von Beschäftigten in ihren Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien oder Veranlassen entsprechender Schulungen34
- Beurteilen der Arbeitsleistung der Beschäftigten und der Einhaltung von Vorschriften sowie Empfehlen geeigneter Personalmaßnahmen34
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Koordinieren, Zuweisen und Überprüfen der Arbeit von Bürokräften, die mit folgenden Aufgaben betraut sind: Textverarbeitung, Aktenführung und Ablage, Bedienung von Telefonen und Telefonzentralen; Dateneingabe, Desktop-Publishing und sonstige Tätigkeiten, die allgemeine Büro- und Verwaltungskenntnisse erfordern(64)
- Lösen arbeitsbezogener Probleme sowie Erstellen und Vorlegen von Fortschritts- und sonstigen Berichten(47)
- Mitwirken bei der Personalgewinnung sowie bei Vorstellungsgesprächen und der Auswahl von Beschäftigten(41)
- Festlegen von Arbeitsplänen und -verfahren sowie Koordinieren der Tätigkeiten mit anderen Arbeitseinheiten oder Abteilungen(39)
- Schulen und Unterweisen von Beschäftigten in ihren Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien oder Veranlassen entsprechender Schulungen(34)
- Beurteilen der Arbeitsleistung der Beschäftigten und der Einhaltung von Vorschriften sowie Empfehlen geeigneter Personalmaßnahmen(34)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 43.)
Etwa 17 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Koordinieren, Zuweisen und Überprüfen der Arbeit von Bürokräften, die mit folgenden Aufgaben betraut sind: Textverarbeitung, Aktenführung und Ablage, Bedienung von Telefonen und Telefonzentralen; Dateneingabe, Desktop-Publishing und sonstige Tätigkeiten, die allgemeine Büro- und Verwaltungskenntnisse erfordern
- • Lösen arbeitsbezogener Probleme sowie Erstellen und Vorlegen von Fortschritts- und sonstigen Berichten
- • Schulen und Unterweisen von Beschäftigten in ihren Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien oder Veranlassen entsprechender Schulungen
- • Beurteilen der Arbeitsleistung der Beschäftigten und der Einhaltung von Vorschriften sowie Empfehlen geeigneter Personalmaßnahmen
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte |
|---|---|
| Zypern | 10,6 % · 53 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 9,0 % · 29 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 8,6 % · 450 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 8,3 % · 373 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 8,0 % · 71 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 7,8 % · 405 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 7,6 % · 354 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 7,6 % · 232 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 7,4 % · 3.144 Tsd. · 2025 |
| Italien | 7,4 % · 1.772 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 7,2 % · 72 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 6,9 % · 682 Tsd. · 2025 |
| Estland | 6,8 % · 47 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 6,7 % · 1.961 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 6,6 % · 341 Tsd. · 2025 |
| Island | 6,6 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Polen | 6,5 % · 1.121 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 6,2 % · 2.127 Tsd. · 2025 |
| Irland | 6,0 % · 168 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 6,0 % · 154 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 5,9 % · 155 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 5,9 % · 170 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 5,7 % · 167 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,6 % · 295 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 5,6 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Malta | 5,3 % · 17 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 244 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 5,0 % · 1.113 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 4,3 % · 63 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 3,5 % · 268 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 3,5 % · 151 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz5.280
- Luxemburg4.320
- Norwegen4.307
- Dänemark4.301
- Irland4.024
- Belgien3.903
- Island3.856
- Deutschland3.608
- Österreich3.399
- Niederlande3.247
- EU273.226
- Italien3.127
- Schweden3.089
- Finnland2.971
- Frankreich2.687
- Spanien2.685
- Slowenien2.660
- Zypern2.537
- Litauen2.472
- Malta2.464
- Rumänien2.310
- Polen2.294
- Tschechien2.275
- Estland2.251
- Kroatien2.127
- Lettland2.081
- Ungarn2.054
- Griechenland2.050
- Portugal2.044
- Slowakei2.027
- Bulgarien1.738
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?