Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung
Die meisten Aufgaben haben hohe, übereinstimmende Werte. Rechne damit, dass sich die Stelle neu ordnet.
Exposition ist kein Jobverlust: Sie zeigt, wie viel der Arbeit generative KI heute erledigen könnte. Ob daraus Wandel, Produktivitätsgewinn oder Abbau wird, hängt von Arbeitgebern, Regulierung — und von dir ab.
0 = heutige generative KI kann keine Aufgabe des Berufs erledigen, 100 = alle vollständig. Das helle Band ist die Streuung über die Aufgaben.
Deinen eigenen Wert berechnen ↓Was kannst du tun?
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.· 12.10.2026Wie entsteht er?
Mit einem Exposure Score von 54/100 verändern sich Sekretariatsaufgaben spürbar. Während Routinekorrespondenz, Terminplanung und Protokollierung zunehmend automatisiert werden, bleiben persönliche Koordination, Teamführung und vertrauliche Unterstützung der Geschäftsleitung unersetzlich.
Was sich ändert
- Termin- und Reiseorganisation werden durch automatisierte Kalender- und Buchungsassistenten weitgehend digitalisiert.
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Mitschriften erfolgt zunehmend per automatischer Spracherkennung und Textzusammenfassung.
- Routinekorrespondenz und geschäftliche Anschreiben lassen sich weitgehend durch generative Textmodelle vorformulieren.
Was menschlich bleibt
- Persönliche Abstimmung mit Mitarbeitenden und das interne Beziehungsmanagement im operativen Geschäftsbetrieb.
- Fachliche Führung, Motivation und Anleitung von nachgeordneten Büro- und Assistenzkräften.
- Diskrete Unterstützung bei sensiblen Budgetfragen, Vertragsentwürfen und vertraulichen Entscheidungen der Geschäftsleitung.
Was sich zu lernen lohnt
- Beherrschung von KI-Tools zur automatisierten Terminplanung, Recherche und Vorab-Protokollerstellung.
- Vertiefung von Kenntnissen im Budgetcontrolling, Vertragsmanagement und in der vorbereitenden Finanzplanung.
- Ausbau von Führungskompetenzen und agiler Projektkoordination für anspruchsvolle Management-Assistenzrollen.
Aufgabe für Aufgabe
Die ILO hat jede Aufgabe des Berufs einzeln bewertet, als Mittel zweier KI-Modelle (GPT-4o und Gemini). Das helle Band ist die Spanne zwischen den beiden Modellwerten, der Punkt der endgültige ILO-Wert (bei einigen Aufgaben hat die Expertenprüfung ihn außerhalb des Bands gesetzt).
🤖 Mit KI erstelltDieser Text wurde von künstlicher Intelligenz aus den angegebenen Datenpunkten geschrieben; er beruht auf geprüften Zahlen, kann aber Fehler enthalten.Wie entsteht er?
- Prüfen von Besprechungsanfragen sowie Planen und Organisieren von Terminen und Reisevorbereitungen72
- Erstellen von Wortprotokollen über Verhandlungen in gesetzgebenden Körperschaften, Gerichten oder sonstigen Stellen mittels Stenografie oder spezieller Bürogeräte.65
- Verfassen und Beantworten geschäftlicher oder technischer Schreiben und ähnlicher Korrespondenz63
- Einholen, Vorschlagen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlageterminen60
- Abfassen von Verwaltungskorrespondenz und Protokollen59
- Mitwirken bei der Budgeterstellung, Überwachen von Ausgaben, Entwerfen von Verträgen sowie Einkaufs- oder Beschaffungsaufträgen46
- Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften.35
- Abstimmung mit anderen Beschäftigten über verschiedene Angelegenheiten der Betriebsabläufe der Organisation32
Wie stark betrifft es dich?
Jeder Arbeitsplatz ist anders: Markiere, welche dieser Aufgaben du wie oft erledigst, und wir berechnen deinen eigenen, nach Arbeitszeit gewichteten Wert.
Pro Aufgabe: mache ich nicht · manchmal · großer Teil meiner Arbeit.
- Prüfen von Besprechungsanfragen sowie Planen und Organisieren von Terminen und Reisevorbereitungen(72)
- Erstellen von Wortprotokollen über Verhandlungen in gesetzgebenden Körperschaften, Gerichten oder sonstigen Stellen mittels Stenografie oder spezieller Bürogeräte.(65)
- Verfassen und Beantworten geschäftlicher oder technischer Schreiben und ähnlicher Korrespondenz(63)
- Einholen, Vorschlagen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlageterminen(60)
- Abfassen von Verwaltungskorrespondenz und Protokollen(59)
- Mitwirken bei der Budgeterstellung, Überwachen von Ausgaben, Entwerfen von Verträgen sowie Einkaufs- oder Beschaffungsaufträgen(46)
- Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften.(35)
- Abstimmung mit anderen Beschäftigten über verschiedene Angelegenheiten der Betriebsabläufe der Organisation(32)
Du liegst genau im Durchschnitt des Berufs. (Wert des Berufs: 54.)
Etwa 63 % deiner Arbeitszeit entfallen auf stark exponierte Aufgaben (Wert ≥ 50).
- • Prüfen von Besprechungsanfragen sowie Planen und Organisieren von Terminen und Reisevorbereitungen
- • Erstellen von Wortprotokollen über Verhandlungen in gesetzgebenden Körperschaften, Gerichten oder sonstigen Stellen mittels Stenografie oder spezieller Bürogeräte.
- • Abstimmung mit anderen Beschäftigten über verschiedene Angelegenheiten der Betriebsabläufe der Organisation
- • Beaufsichtigen der Arbeit von Bürohilfskräften.
Eine Schätzung aus den Aufgabenwerten der ILO. Alles wird in deinem Browser berechnet — nichts wird gesendet oder gespeichert.
Wie viele arbeiten in dieser Berufsgruppe?
Anteil der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte an allen Erwerbstätigen, nach Land (Eurostat, ISCO 2-stellig — 4-stellige Daten sind je Land nicht öffentlich).
Tabellenansicht
| Land | Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte |
|---|---|
| Zypern | 10,6 % · 53 Tsd. · 2025 |
| Luxemburg | 9,0 % · 29 Tsd. · 2025 |
| Schweden | 8,6 % · 450 Tsd. · 2025 |
| Österreich | 8,3 % · 373 Tsd. · 2025 |
| Lettland | 8,0 % · 71 Tsd. · 2025 |
| Tschechien | 7,8 % · 405 Tsd. · 2025 |
| Ungarn | 7,6 % · 354 Tsd. · 2025 |
| Dänemark | 7,6 % · 232 Tsd. · 2025 |
| Deutschland | 7,4 % · 3.144 Tsd. · 2025 |
| Italien | 7,4 % · 1.772 Tsd. · 2025 |
| Slowenien | 7,2 % · 72 Tsd. · 2025 |
| Niederlande | 6,9 % · 682 Tsd. · 2025 |
| Estland | 6,8 % · 47 Tsd. · 2025 |
| Frankreich | 6,7 % · 1.961 Tsd. · 2025 |
| Belgien | 6,6 % · 341 Tsd. · 2025 |
| Island | 6,6 % · 15 Tsd. · 2025 |
| Polen | 6,5 % · 1.121 Tsd. · 2025 |
| Vereinigtes Königreich | 6,2 % · 2.127 Tsd. · 2025 |
| Irland | 6,0 % · 168 Tsd. · 2025 |
| Finnland | 6,0 % · 154 Tsd. · 2025 |
| Slowakei | 5,9 % · 155 Tsd. · 2025 |
| Norwegen | 5,9 % · 170 Tsd. · 2025 |
| Bulgarien | 5,7 % · 167 Tsd. · 2025 |
| Portugal | 5,6 % · 295 Tsd. · 2025 |
| Kroatien | 5,6 % · 94 Tsd. · 2025 |
| Malta | 5,3 % · 17 Tsd. · 2025 |
| Schweiz | 5,1 % · 244 Tsd. · 2025 |
| Spanien | 5,0 % · 1.113 Tsd. · 2025 |
| Litauen | 4,3 % · 63 Tsd. · 2025 |
| Rumänien | 3,5 % · 268 Tsd. · 2025 |
| Griechenland | 3,5 % · 151 Tsd. · 2025 |
Was verdient man?
Durchschnittlicher Bruttomonatsverdienst in der Berufshauptgruppe (Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe). Die Verdienststrukturerhebung von Eurostat veröffentlicht Löhne nach Beruf nur einstellig, daher ist dies die breitere Gruppe des Berufs. Unternehmen ab 10 Beschäftigten, 2022.
Nach Land, in Kaufkraftstandards (KKS/Monat), so sind Länder mit unterschiedlichem Preisniveau vergleichbar.
- Schweiz5.280
- Luxemburg4.320
- Norwegen4.307
- Dänemark4.301
- Irland4.024
- Belgien3.903
- Island3.856
- Deutschland3.608
- Österreich3.399
- Niederlande3.247
- EU273.226
- Italien3.127
- Schweden3.089
- Finnland2.971
- Frankreich2.687
- Spanien2.685
- Slowenien2.660
- Zypern2.537
- Litauen2.472
- Malta2.464
- Rumänien2.310
- Polen2.294
- Tschechien2.275
- Estland2.251
- Kroatien2.127
- Lettland2.081
- Ungarn2.054
- Griechenland2.050
- Portugal2.044
- Slowakei2.027
- Bulgarien1.738
Quelle: Eurostat Verdienststrukturerhebung (earn_ses22_21), alle vier Jahre. Das Vereinigte Königreich ist nicht enthalten.
Ausblick bis 2035
Beschäftigung in der Gruppe Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte laut Cedefop-Prognose 2026.
Tsd. · Cedefop Skills Forecast 2026 · 2026–2035: Prognose
Ersatzbedarf sind die Stellen von Menschen, die in Rente gehen oder den Beruf wechseln — auch ein schrumpfender Beruf kann viele offene Stellen haben.
Laut WEF
Verwaltungsassistent:innen und Chefsekretär:innen — unter den AM SCHNELLSTEN SCHRUMPFENDEN Berufen (Platz 5)
Zukunft 2035 →Verwandte Berufe
Quellen: ILO WP140 (2025) · Eurostat lfsa_egai2d · Cedefop Skills Forecast 2026 · WEF Future of Jobs 2025 · ESCO. Der Expositionswert misst, wie viele Aufgaben eines Berufs generative KI erledigen könnte — nicht, ob der Arbeitsplatz verschwindet. Nur zur Information, keine Berufsberatung. Wie rechnen wir?